Google käivitas just Simplicity Sprintsi. Siin on teie isetegemise versioon

Juuli lõpus, Google teatas oma esimesest Simplicity Sprintist, mille eesmärk on "paremad tulemused lühema ajaga". Tegevjuht Sundar Pichai sõnul kaasab Simplicity Sprints töötajaid töösse suurema selguse ja tõhususega; tuvastada, millised kiirusepuudused saaks paremate ja kiiremate tulemuste saavutamiseks eemaldada; ja kuidas suhtuda jäätmete kõrvaldamisse ettevõtlikult.

Enamik meist ei lihtsusta oma tööd, sest me ei tea, kust alustada. Mida peaksite kõigepealt lihtsustama? Ja kuidas sa selle tegemiseks aega leiad? Lisaks, kuidas teate, mis on ettevõtte bürokraatia vs. töö, mida teil on lubatud muuta?

Küsisin neid samu küsimusi kümme aastat tagasi, kui hakkasin inimesi üle maailma küsitlema, et uurida, mis sai Miks lihtsalt võidab. Šokeerival kombel leidsin töökoha keerukusele väga vähe lahendusi. Peale tarkvarametoodika Agile ja Lean Six Sigma – 90ndate suurte tootjate sünonüüm – ei olnud organisatsioonidel palju võimalusi lihtsustamiseks.

Tänapäeval ei vaja te oma tööpäeva lihtsustamiseks projektijuhtide armeed ega kalleid konsultante. Kõik, mida vajate, on soov teha muutusi - ja valmisolek proovida allolevaid DIY-sprinte.

1. Lihtsustage mis tahes vormi/dokumenti/aruannet, mis nõuab rohkem kui 30 minutit või kolme töötajat. Millised dokumendid, vormid või aruanded kulutavad teie organisatsiooni jaoks aega? Kas teate, kas mõni teine ​​​​meeskond dubleerib samu jõupingutusi või andmeid? Leidke kohesed võimalused lihtsustamiseks, loetledes kõik vormid/dokumendid/aruanded, mille täitmiseks kulub rohkem kui 30 minutit või mille täitmiseks on vaja rohkem kui kolme meeskonnaliiget.

Siit saate otsustada, milliseid ülesandeid saaks sujuvamaks muuta, peatada või kõrvaldada. Kui vajate sisseostu kelleltki kõrgemalt, kasutage oma taotluse kujundamiseks lahenduspõhist keelt (st "see muudatus võimaldab meie meeskonnal pühendada X arv nädalas tunde sellistele strateegilistele eesmärkidele nagu Y või Z"). Kui keegi ei jäta järgmiseks kvartaliks ülesande täitmata ja sellel pole negatiivset mõju, võtke see igaveseks kustutamiseks kasutusele.

2. Julgustage ja premeerige töötajaid, kes loovad lahendusi, mis lihtsustavad masendavat protsessi või aeganõudvat ülesannet. Kui meie töötajad loovad lahendusi, on see märk sellest, et protsess või süsteem aeglustab nende töövoogu. Eeldades, et kellegi tervis või ohutus ei ole ohtu seatud, olen suur lahenduste fänn. Need eksisteerivad lihtsustamise ja innovatsiooni ristumiskohas kui võimalused meeskonnaliikmete volitamiseks ja organisatsiooni tootlikkuse suurendamiseks.

Et alustada kitsaskohtade eemaldamist ja autasustades neid, kes teie äri lihtsustavad, kuulutage välja igakuine konkurss kõige tõhusama lahenduse leidmiseks. Kutsuge inimesi oma ettevõtte igast valdkonnast ja tasemelt – ja eemaldage taotlustest osalejate nimed/üksused, et vältida kohtunike erapoolikust. Kõige tõhusama kriteeriumi kriteeriumid sõltuvad teie tööstusest ja organisatsiooni suurusest, kuid veenduge, et lahenduste eest makstav tasu motiveerida oma töötajaid.

3. Korraldage iganädalasi või igakuiseid lihtsustusseansse. Kutsuge töötajaid ja juhtkonda tulema, et nad saaksid kindlaks teha ühe ülesande, koosoleku või protsessi, mis on asjatult keeruline või üleliigne. Eesmärk on seansi jooksul võimalikult paljud neist ülesannetest kõrvaldada, allhanget teha või lihtsustada. Kaaluge nende kogunemiste korraldamist kohapeal kell 4 õnneliku tunnina – tasuta õlu ja suupisted soodustavad tavaliselt osalemist – või planeerige need kella kuldne tund teie hajutatud meeskondade jaoks.

Iga organisatsioon soovib paremaid tulemusi. Ja lihtsus on teie tee edasi. Alustades ülaltoodud kolmest taktikast, võite alustada keerukuse kaotamist ja ruumi loomist sisukama töö jaoks. Saate neid sprinte mitte ainult virtuaalselt, isiklikult või hübriidselt läbi viia, vaid ka vahetada need ebaproduktiivsete koosolekute või aruannete vastu, mille teie ja teie meeskond kõrvaldate.