Infotehnoloogia (IT) strateegia loomine on hädavajalik iga ettevõtte jaoks, kes soovib tänapäeva digimaailmas konkurentsis püsida. Tõhus IT-strateegia võib aidata teil kasutada tehnoloogiat tõhususe, tootlikkuse ja kasumlikkuse parandamiseks. See artikkel selgitab kuut sammu oma ettevõtte IT-strateegia loomiseks.
1. samm: määrake oma ärieesmärgid
Ettevõtte eesmärkide selge määratlemine on IT-strateegia väljatöötamise esimene samm. Ettevõtete omanikud peavad mõistma oma ettevõtte eesmärke ja seda, kuidas IT võib neid aidata. Näiteks kui teie ettevõtte üks eesmärke on sissetulekute suurendamine, peate võib-olla investeerima ettevõtmisse või tõhustama oma digitaalse turunduse algatusi.
Tehke ettevõtte eesmärkide kindlaksmääramiseks SWOT-analüüs. See analüüs tuvastab tugevused, nõrkused, võimalused ja ohud (SWOT), et teha kindlaks valdkonnad, kus IT võib ettevõtet kõige enam mõjutada.
2. samm: hinnake oma praegust IT-infrastruktuuri
Järgmine samm IT-strateegia väljatöötamisel on praeguse IT infrastruktuuri hindamine. See hõlmab organisatsiooni riistvara, tarkvara, võrgu- ja turvasüsteeme ning määrab valdkonnad, kus IT-infrastruktuur on puudulik või mida võidakse tugevdada.
Vanemad IT-juhid saavad infrastruktuuri hindamiseks läbi viia IT-auditi. See audit analüüsib ettevõtte praegust riistvara, tarkvara ja võrgukonfiguratsioone, et leida vigu või võimalikke probleeme. Samuti tasub analüüsida IT-toe protsesse ja protseduure, et tuvastada valdkonnad, mida saaks parandada.
Seotud: Mis on nutikas lepingu turvaaudit? Juhend algajale
3. samm: tehke kindlaks oma IT-vajadused
Pärast organisatsiooni praeguse IT-infrastruktuuri hindamist on järgmiseks sammuks selle IT-vajaduste kindlaksmääramine. See hõlmab võrguvärskendusi, turbeuuendusi ning riist- ja tarkvarauuendusi.
Lünkade analüüsi tegemine määrab IT-nõuded. See analüüs hõlmab praeguse IT-infrastruktuuri võrdlemist ärieesmärkidega ja lünkade väljaselgitamist, mis tuleb täita. Näiteks kui organisatsiooni ärieesmärk on parandada klienditeenindust, võib olla vaja investeerida uude klienditoe tarkvarasse.
4. samm: koostage IT-eelarve
Pärast organisatsiooni IT-nõuete kindlaksmääramist on aeg koostada IT-eelarve. Sellesse eelarvesse tuleks lisada kõik nende IT-infrastruktuuri moderniseerimise ja hooldamisega seotud kulud. Arvestada tuleb tarkvara, riistvara, IT-toe ja hooldusega seotud kuludega.
Kasutage iga-aastase IT-eelarve koostamiseks tasuvusanalüüsi. Analüüsis võrreldakse IT-kulude kulusid võimalike tuludega. Samuti saavad nad uurida erinevate IT-süsteemide hindu, et leida soodsaimad valikud.
5. samm: töötage välja IT tegevuskava
Pärast eelarve koostamist koostage IT tegevuskava. Selles tegevuskavas tuleks välja tuua organisatsiooni IT-eesmärkide saavutamiseks vajalikud sammud. Kaasa tuleks lisada tähtajad, eesmärgid ja kohustused.
Tarkvara- või projektijuhtimislahendus võib luua IT-teekaardi. Ettevõtete omanikud saavad seda rakendust kasutada oma IT-projektide väiksemateks töödeks jaotamiseks ja teistele meeskonnaliikmetele ülesannete täitmiseks. Seda tööriista saab kasutada arengu jälgimiseks ja tulevaste takistuste tuvastamiseks.
Seotud: Kuidas palgata plokiahela arendajat 5 lihtsa sammuga
6. samm: rakendage ja jälgige oma IT-strateegiat
IT-plaani rakendamine ja sellel silma peal hoidmine on viimane samm – tagada, et kõik IT-täiendused ja täiendused viiakse ellu õigeaegselt ja mõistliku eelarve piires.
Organisatsioonid vajavad IT-strateegia elluviimiseks spetsiaalset IT-meeskonda või kaasama IT-eksperdi. See rühm või konsultant võib aidata ettevõttel IT-plaani ellu viia ja tagada, et kõik täiendused ja täiendused on õigesti seadistatud ja testitud.
Ettevõtted saavad kasutada IT-seirelahendusi, et hoida oma IT-taristul silma peal. Need tööriistad aitavad neil tuvastada võimalikke probleeme, koostada aruandeid ja võtta ennetavaid meetmeid seisaku või andmete kadumise peatamiseks.
Allikas: https://cointelegraph.com/news/how-to-create-an-it-strategy-for-your-business