Väljakutse – meeskonna juhtimine, kui oled neist kõigist või enamikust noorem – võib tunduda üle jõu käiv. Aga see ei pea olema.
Jõudsite selleni – ja teil on see võimalus –, sest teenisite selle välja. Teie sooritust ja saavutusi tunnustatakse: teie juhendaja/ettevõte paneb teile täiendava vastutuse teie üles näidatud pädevuste ja oskuste tõttu.
On ootus, et saad tööga hakkama. Ja saate, kuid olukord võib olla keeruline.
Reaalsus
Kõigepealt mõista, et sa ei ole üksi.
· Aastal 2020 Harris Interaktiivne viis läbi uuringu saidil CareerBuilder.com ja tegi kindlaks, et peaaegu neljal kümnest USA töötajast oli noorem ülemus.
· Nendest töötajatest 22 protsenti teatas mõne aasta noorematele isikutele, samas kui 16 protsendil oli 10 aastat või rohkem noorem ülemus.
See areng jätkub ja protsendid kasvavad. Personalijuhtimise ühingu andmetel töötab praegu rohkem aastatuhandeid kui teistes põlvkondades. Veelgi enam, SHRM ütleb, et see suundumus tõenäoliselt jätkub, kuna paljud vanemad töötajad lükkavad pensionile jäämise edasi ja "on tõenäoline, et esimesed hakkavad viimaste üle üha enam järelevalvet teostama."
Hallake väljakutset
Ei puudu nõuanded, kuidas juhtida endast vanemat meeskonda. Soovitused sisaldavad variatsioone sellistel teemadel nagu ole alandlik; tee selgeks, et sa ei pea seda positsiooni hüppelauaks; väldi ennast halvustavat huumorit; olema eneseteadlik; võtke kasutusele makrovaade ja ärge takerduge detailidesse.
Kõik need on kasulikud ja neid tuleks ära kasutada. Peale selle on aga seitse konkreetset sammu, ilma milleta on edu äärmiselt raske.
· Kontrollige petturite sündroomi ukse taga
Hoolimata teie senisest edust on teil suur tõenäosus, et tegemist on teatud määral "petturi sündroomiga" … püsiva tunnetusega, et te ei vääri oma raskelt teenitud saavutusi.
Lõika see mõte välja. Ärge uskuge neid sisemisi, kriitilisi, eneses kahtlevaid hääli.
Selle asemel uskuge inimesi, kes tunnevad teie väärtust. Teenisite oma edutamise. Te poleks seda saanud, kui otsustajad poleks uskunud, et olete edukas. Võtke seda nimiväärtusega.
· Tooge oma stiil ja lähenemine
Te ei pea jäljendama inimest, keda te asendate. Ja te ei pea ka tahtlikult vastand olema.
Kuid te peate teadma ja omaks võtma, kes te olete ja oma juhtimisstiili. Ja siis peate olema järjekindel ja autentne.
Minge oma juhtimistööle plaaniga, millised on teie prioriteedid ja kuidas kavatsete oma meeskonda juhtida. Ja jääge truuks oma plaani "sina" osale: viisile, kuidas suhtlete meeskonnaliikmetega; suhtlemisviis; viis, kuidas hindate edu või ebaõnnestumist jne.
Ärge kartke seda edasi liikudes kohandada; saate siiski olla autentne ja muuta asju vastavalt vajadusele. Ole lihtsalt avatud ja anna teada, miks.
· Usaldus käib mõlemat pidi
Peate teenima oma meeskonna usalduse. See võib võtta kauem aega, kui soovite.
Saate oma lähenemisega asju kiirendada. Esiteks näita selgelt, kuidas sa usaldada igaüks neist.
o Vältige mikrojuhtimist. Delegeerige projekte või algatusi, sealhulgas selliseid, mis on osakonna jaoks olulised.
o Pakkuge meeskonnaliikmetele võimalust eneseülevaateks ja muudetud eesmärkide seadmiseks. Ärge oodake selle tegemiseks aastaülevaate perioodi.
o Ära võta endale kohustusi, mida sa täita ei suuda. Kohustuste mittetäitmine kahjustab oluliselt usaldust.
· Nende edu on teie edu
Tõenäoliselt on teil väga konkreetne ettekujutus sellest, mis määrab teie ja teie pingutuste edu. Jah, teie loend võib olla ainulaadne, kuid "nende edu on teie edu" peaks olema iga uue juhi jaoks ülaosas.
"Aja ja energia investeerimine selliste tööriistade väljatöötamisse nagu karjäärivõimalused, mis soodustavad sisemist kasvu, on üks viis andekate töötajate toetamiseks." kirjutab Mikaela Kiner, Reverbi tegevjuht.
Andke neile vajalikud tööriistad. Nende saavutused rõhutavad teie edukat juhtimisaega.
· Hallake nii kuulates kui ka rääkides
Seiske vastu oma instinktile, et otsida oma meeskonnalt heakskiitu. Mida sa tegelikult tahad, on tagasiside.
Teil on vanemad otsearuanded, kellel on midagi jagada: kogemus. Tegelikult on see asjakohane kogemus. Nad on olnud osakonnas või meeskonnas mõnda aega ja toovad teadmisi, mis võivad anda teavet teie edasiviiva mõtlemise ja otsuste tegemise kohta.
Sa tahad kuulda, mida neil on öelda, ja nad tahavad, et neid kuulataks… ja neid väärtustataks.
Lisaks soovite, et parimad neist oleksid teie saadikud nii meeskonnas kui ka kogu ettevõttes.
"Need on jälgijad, kellest saavad teie varased kasutajad, teie ergutustüdrukud," ütleb Tracey C. Jones, karjääri- ja juhtimisnõustaja. “Sageli on nad juba mõnda aega ettevõttes olnud ja kolleegid usaldavad neid.
„Nad aitavad sind. Nad lähevad alla teiste töötajate juurde ja ütlevad: "Hei, kuulake, me peame seda tegema ja siin on põhjus, miks."
Kui esitate küsimusi, esitage tõelisi küsimusi ja tõelisi järelküsimusi. Ja kuulake – tõesti kuulake – vastuseid.
Oh, ja isegi kui tead vastust, ära lase. Küsige neilt nõu.
Ärge kartke neilt abi küsida.
· Teenige nende austust
Asute oma uuele ametikohale ootusega, et teie raskelt teenitud maine saadab teid.
Ärge lootke sellele: on tõenäoline, et mõned meeskonnaliikmed eeldavad, et te pole kvalifitseeritud või pole veel päris valmis.
Peate teenima nende lugupidamise. Täpselt nagu tegite oma juhendajatega siiani. Jätkake seda, mis viis teid selleni ja…
o Keskenduge meeskonna loomisele ja liitude loomisele
o Jätkake läbimõeldud ja sisukate sõnumite koostamist
o Näita üles empaatiat ja ole abivalmis
Kõige tähtsam on probleemide lahendamine ja hõõrdumise vähendamine tagasiside ja kuulamise kaudu (vt eespool). Uurige välja, mis teeb nende töö raskeks, ja töötage nende asjade kõrvaldamise või vähendamise nimel. Siis näevad nad teid lisaväärtusena.
Liitude ja meeskondade loomisel on tõeline jõud: koos töötades saavutate rohkem. Ärge loobuge sellest tavast nüüd.
"Ebatraditsiooniline" olemine ei pea teid tagasi hoidma. Tegelikult võib see olla eelis. Raskesti võidetud õppetunnid, mida õpid elu väljakutsetele vastates? Kui kasutate neid õigesti, saavad neist teie salarelv.
· Riski võtma
Enamasti eelneb edule risk – julgus öelda, mida tahad, haavatavus selleni jõudmiseks vajalikku küsida ja jultumus võimaluse korral sekkuda.
Jätkake: tehke end haavatavaks.
"Ärge kartke olla haavatav ja suhestuda oma meeskonnaga väljakutseprojektide või vestluste ajal," kirjutab Jodi Glickman osast Great on the Job in the Harvard Business Review. "Teilt ei eeldata, et peaksite esimesel päeval kõndima ja olema ekspert. Siiski eeldatakse, et olete 100% aus – teie meeskonna ees seisvate väljakutsete, kaalutavate strateegiate ja teie valmisoleku kuulata ja õppida neid ümbritsevate inimeste kohta.
Ära mõtle sellele, kuidas end hea välja näha; mõelge, kuidas kõigi tööd lihtsamaks teha. Töötage inimestega, aidates neid. Tehke see nii, et 90 päeva pärast mõtlevad nad, kuidas nad ilma sinuta hakkama said.
Allikas: https://www.forbes.com/sites/shellyearchambeau/2022/11/21/your-the-youngest-in-the-roomhow-do-you-manage/