"Jaa! Mis järgmiseks?"

Kujutage ette seda: esitate direktorite nõukogule kvartaliaruande oma ettevõtte toimimise kohta ja näitate slaidi tegevuse tõhususe ja tootlikkuse kasvu kohta, mis tõid kaasa märkimisväärse kulude vähenemise. Olete just lõpetanud oma kõneraja slaidil ja olete järgmiseks slaidiks valmis.

Äkki su mõistus läheb tühjaks. Sa ütled endale: "Jaa! Mis järgmiseks?" Ja kõhus tekib see uppumistunne. "Kas see on töötajate arvu või kasvustrateegia slaid?" Kindlasti ei taha te juhtida otse töötajate arvu slaidi juurde, vaid selleks, et kasvustrateegia slaid ekraanile hüppaks. Selle piinliku hetkega kaasneb tavaliselt närviline "Ahm...!" millele järgnes kiirustav, pomisev vabandus: "Aga kõigepealt vaatame oma kasvustrateegiat!"

See ebamugav hetk võib juhtuda olenemata sellest, kas esitate oma esitlust esimest korda või sada esimest korda. See võib juhtuda esitlusega, mis on teile kätte torgatud vaid hetked enne algust, või esitluse puhul, mida olete nii palju kordi esitanud, et olete autopiloodil. Kui see "Jah!" Kui hetk tabab, tunnete, kuidas muna aeglaselt ja kontrollimatult mööda lõua alla niriseb.

Võib-olla pole teil kunagi seda ebaõnne olnud, kuid paljud saatejuhid on kogenud selle stsenaariumi mõningaid variatsioone. Selle põhjuseks on asjaolu, et vahepalade loomine on suur väljakutse – ja mitte ainult esitlustes, vaid ka muudes suhtlusvormides, nagu kirjutamine ja intervjueerimine.

Luuletaja, kirjanik ja õpetaja Deborah Warren avaldas hiljuti Kummaline öelda: etümoloogia kui tõsine meelelahutus, raamat paljude ingliskeelsete sõnade ja väljendite päritolu kohta. Henry Hitchingsi järgi Wall Street Journal läbi raamatust nägi ta vaeva oma segudega. Ta kirjutas, et "Tal on ebatavaline kiindumus sõnaga "à propos" kõrvale heita, kuid see pole midagi võrreldes tema entusiasmiga "rääkida", mida ta kasutab umbes iga kolme lehekülje järel. ... mõned tema teised: "Ma olen edasi liikunud" ... või: "Pöörake ajamasinat uuesti ja astuge maha ....""

Kirjanikuna seisab Warren silmitsi sama väljakutsega, millega seisab silmitsi iga saatejuht: näiliselt erinevatest komponentidest järjepidevuse loomine. Warreni puhul mitmesuguste sõnade ja väljendite loend; ettekandja puhul slaidik.

David Rubenstein vastab järjepidevuse väljakutsele väga hästi. Tema põhitöö on erakapitalifirma The Carlyle Group kaasasutaja ja kaasesimees, kuid ta on ka Bloomberg Televisioni kahe saate juht ja nende saadete intervjuudel põhinevate raamatute autor. Just viimases demonstreerib Rubenstein oma annet üleminekuks. Särav näide juhtus vahetuse ajal Amazoni asutaja ja tegevjuhi Jeff Bezosega.

2017is, millal Amazon teatas plaanidest 50,000 5 töötaja majutamiseks teise peakorteri avamiseks pani see käima suure hulga pakkumisi linnadelt, kes soovivad omandada kavandatud XNUMX miljardi dollari suurune projekt ja sellega kaasnevad mitmekordsed majanduslikud eelised. See pani käima ka spekulatsioonide tuule.

Sel ajal, kui ta oma valikuid kaalus, istus Bezos maha intervjuu Rubensteiniga Washingtoni majandusklubis ja rääkis oma ettevõtte edust, rikkusest ja heategevusest. Seejärel küsis Rubenstein temalt, kuidas ta otsustab, millist enam kui 47,000 XNUMX annetusettepanekust ta rahastab, ja ta vastas: "Kasutame paadunud intuitsiooni."

Seejärel ütles Rubenstein: "Kui kasutate otsuste langetamiseks oma intuitsiooni, siis kuhu juhib intuitsioon teid praegu teie teises peakorteris?"

Bezos purskas naerma ja ütles: "Kas me võtame hetke ja tunnistame, et see võib olla parim käik intervjuude ajaloos!"

Ehkki teil ei pruugi olla õnne, et David Rubenstein teid järge aitaks, olete siiski kohustatud looma oma esitlustes järjepidevuse. Siin on kolm sammu, mida saate kasutada:

1. Otsene plii sissetulevale slaidile: "Nüüd vaatame, kuidas see kulude vähendamine kajastub meie töötajate arvus."

See on kõige tõhusam valik, kuna see saadab teie publikule sõnumi, et teate oma esitlust külmana – koos alateadliku sõnumiga, et olete väga põhjalik inimene –, kuid nagu eespool nägite, on see kõige ohtlikum. Ärge proovige seda nippi kodus, kui te pole selles täiesti kindel.

2. Kaudne juhe sissetuleva slaidi juurde. "Vaatame uuesti meie ettevõtte lugu."

Kuigi see pole nii tõhus kui otsene juht, annab kaudne silla sõnadega "teine ​​pilk". Ja kindlasti palju tõhusam kui Warreni "rääkimine" või banaalne "Liikumine paremale..."

3. Väljamineva slaidi sulgemine. "Selle ajaskaala põhjal näete, et meie ettevõtte tegevuse tõhusus ja tootlikkuse tõus on meie tegevuse tõhusust ja kulusid märkimisväärselt vähendanud."

Lõpp. Sulgemine. Öelge midagi lõplikku hetkel ekraanil oleva slaidi kohta.

Lihtsaim, ohutum ja lihtsaim kolmest on viimane sulgemine. Ükskõik milline neist lõpetab teie arutelu väljuva slaidi üle ja jätab teie vaatajaskonna sissetuleva slaidi jaoks valmis. Kui need on krunditud, olete taganud järjepidevuse.