Shopify kõrvaldab kõik koosolekud, mis hõlmavad rohkem kui kahte inimest, kaugtöö "kalendri puhastamiseks", mida ettevõte ise nimetab "kiireteks ja kaootilisteks"

Sellel nädalal on ettevõttes e-kaubanduse hiiglane välja kuulutatud mitmeid uusi muudatusi Shopify võib olla just juhatas sisse kodust töö revolutsiooni järgmise etapi.

Kaks aastat pärast tegevjuhti ja asutajat Tobi Lütke teatas "Kontorikesksuse" lõpp, kui Shopify võttis omaks kaugtöö, sel nädalal puhkuselt naasvad töötajad ootavad ettevõttes järjekordset ulatuslikku muutust.

Shopify kaotab kõik korduvad koosolekud, kus osaleb rohkem kui kaks inimest, et anda töötajatele rohkem aega muude ülesannetega tegelemiseks, ütles Shopify tooteosakonna asepresident ja tegevjuht Kaz Nejatian töötajatele teisipäevases meilis, mida vaatas Fortune.

Kohe jõustuvad muudatused ei näe ette ka kolmapäeviti ühtegi üritust, samas kui suuri koosolekuid, kus osaleb üle 50 inimese, saab pidada ainult neljapäeviti kella 11-5 ida aja järgi. Suured koosolekud on piiratud ühega nädalas.

Rohkem koosolekuid pole

Shopify tegevusstruktuuri muudatused kaotavad 10,000 76,500 ettevõtte üritust või enam kui XNUMX XNUMX tundi koosolekuid, ütles ettevõtte pressiesindaja. Fortune.

Nejatian nimetas poliitikamuudatust "kasulikuks lahutamiseks", mis vabastaks töötajad praegu koosolekutele kulutatavast liigsest ajast. Teisipäeval töötajatele saadetud e-kirjas kutsus ta neid üles mitte lisama koosolekuid oma kalendrisse vähemalt kaheks nädalaks ja olema "tõeliselt kriitiline", kui otsustate, kas koosolek üldse ajakavadesse lisada.

Shopify tegevjuht Lütke viitas avalduses sellele lähenemisele kui "kalendri puhastamisele". Fortune.

"Parim asi, mida asutajad saavad teha, on lahutamine," ütles ta hiljutises väljaandes intervjuu teadmisprojekti taskuhäälinguga. “Asju on palju lihtsam lisada kui eemaldada. Kui ütlete asjale jah, siis tegelikult ütlete ei ka igale muule asjale, mida oleksite selle aja jooksul saanud teha.

Kaugtöö muutused

Kuna suur osa tööjõust jätkab sisselogimist kodukontorist, on muudatused tänapäevases tööpäevas kiired ja rasked.

Aastatel 2019–2021 kasvas kodus töötavate USA töötajate osakaal 5.7 protsendilt peaaegu 18 protsendini. Loenduse andmed, kuna pandeemia sundis ettevõtteid muutma oma tegevusstruktuuri, et võimaldada kaugtööd. Ja kuigi mõned ettevõtted jätkavad oma töötajatele survet tulla kontorisse vähemalt paar päeva nädalas, teised võtavad muutuse täielikult omaks.

Mitmed tehnoloogiaettevõtted, sealhulgas Coinbase, Atlassianja Airbnb on teatanud, et jätkavad kaug- või hübriidtöö eelistamist ka pärast pandeemia lõppu. 2020. aastal teatas Lütke, et Shopifyst saab “vaikimisi digitaalne ettevõte”, ja et enamikul töötajatel lubataks pärast pandeemiat endiselt kodus töötada.

Püsiv üleminek kaug- või hübriidtööle mõnes sektoris on sundinud paljusid ettevõtteid kasutama virtuaalsetele koosolekutele vähem on rohkem lähenemisviisi, mida paljud kaugtöölised on teinud kritiseeritud ebaproduktiivsuse ja nende muusse töösse sekkumise eest. “Suumi väsimus” sai pandeemia alguses üldtuntuks nähtuseks, kuna töötajad teatasid, et tunnevad end virtuaalsetest kohtumistest läbipõlenuna ja kurnatuna.

Ettevõtted kompenseerisid isikliku suhtluse puudumist pandeemia alguses virtuaalsetele koosolekutele kulutatud ajaga, kusjuures koosolekutele kulutatud aeg kolmekordistus pandeemia esimesel kahel aastal, vastavalt 2022. aasta uuringule. Microsoft õppima. Kuid mitte kõik need koosolekud ei olnud tingimata vajalikud ja paljud võisid ettevõtetele kaasa tuua pöördumatuid kulusid.

2022. aasta uuringu kohaselt võib koguni üks kolmandik koosolekutest olla täiesti ebavajalikud õppima transkriptsiooniteenusest Otter.ai, mis leidis, et mõttetute koosolekute vähendamine rohkem kui 100 töötajaga ettevõtetes võib ettevõtetel säästa rohkem kui 2 miljonit dollarit aastas. Üle 5,000 töötajaga suurettevõtete säästud ulatusid 100 miljoni dollarini aastas.

Kuid kuigi suur hulk tarbetuid koosolekuid võis kaasa aidata ettevõtete tootlikkuse vähenemisele, on mõned töötajad kaitsnud virtuaalsete koosolekute rolli kaugtöökohal. A 2021 õppima virtuaalse assistendi rakenduse abil leidis Polly, et 93% töötajatest hindas hästi struktureeritud virtuaalseid koosolekuid kui tõhusat ajakasutust, peamiselt seetõttu, et need võimaldasid töötajatel oma töökaaslastega suhelda ja rohkem ettevõttega suhelda.

Shopify töötajatele saadetud meilis ütles Nejatian, et korduvatest koosolekutest loobumine tähendab ka ebaproduktiivsetest ajakavadest loobumist ja töötajatele rohkem aega oma tööle keskendumiseks.

„Võime minna kas aeglaselt ja tahtlikult või kiiresti ja kaootiliselt. Läheme kiiresti ja kaootiliselt,” kirjutas ta. "Kuigi me teame, et see tundub kaootiline, on see asi. Tahtlik kaos on enam kui okei ning see on osa Shopify tööst ja edust.

Algselt esitati seda lugu Fortune.com

Veel Fortune'ist:
Inimestel, kes jätsid COVID-vaktsiini vahele, on suurem risk liiklusõnnetusteks
Elon Musk ütleb, et Dave Chapelle'i fännide vilistamine oli minu jaoks päriselus esimene, mis viitab sellele, et ta on teadlik tagasilöögist
Z-põlvkond ja noored millenniaalid on leidnud uue viisi luksuslike käekottide ja kellade lubamiseks – elades koos ema ja isaga
Meghan Markle'i tõeline patt, mida Briti avalikkus ei saa andestada – ja ameeriklased ei saa aru

Allikas: https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html