Tõestage oma kontsertide majanduse rahavoogu majanduslangus, enne kui asjad hullemaks lähevad

Praeguse majanduslanguse tõttu võite kihla vedada, et hilinenud ja tasumata arvete arv suureneb tohutult. Olenemata sellest, kas olete konsultant, digiagentuuri omanik, kodutöövõtja, sündmuste planeerija või vabakutseline, kes töötab kontsertide majanduses; kui juhite teenusepõhist ettevõtet, on teil tõenäoliselt juba tegemist hilinenud maksete ja tasumata arvetega. Või statistiliselt olete ühel hetkel. Numbrid on jahmatavad.

• Igal väikeettevõttel on keskmiselt 84,000 XNUMX dollarit maksmata arveid (Shinar).
• Hiljuti avaldatud aruanne avastas, et hilinenud maksjad on peaaegu 50,000% vabakutselistest töötajatest (Pickard) võlgu 60 XNUMX dollarit või rohkem.
• 2019. aasta uuringus, milles osales 503 kodutöövõtjat, ei saanud 74% projekti eest tasu ja pidid viimase aasta jooksul esitama mehaanika pandiõiguse (Wolfe).

Colorado osariigis Denveris asuva turundusagentuuri PSP Compass Solutionsi omanik Lance Kohl ütleb, et „1-st arvest, mille ma välja saadan, ei maksta üks. Veedame pidevalt suure osa ajast klientide taga ajades, et palka saada. Mida kauem on arve tasumata, seda väiksem on tõenäosus, et me üldse makse saame.

Lexi Dudley ja tema isa Joel Dudley, kes on Colorado osariigis Canon Citys asuva JL Roofing and Contractingi omanikud, paljastasid, et ainuüksi 2020. aastal oli neil raskusi enam kui 30 katusevahetusega, mille tulu oli saamata üle 150 XNUMX dollari. "Me veetsime kuid, püüdes panna majaomanikud meile maksma ja lõpuks pidime kulutama veelgi rohkem aega ja raha kohtutele, pannes pandiõiguse kõikidele nendele kodudele," ütles Dudley's.

Veelgi murettekitavamaks teeb need numbrid see, et pooled väikeettevõtted jäävad kuust kuusse ellu. Keskmine väikeettevõte säilitab vähem kui kuu rahavarusid (Farrell ja Wheat). Tegelikult tegutseb 25% väikeettevõtetest vaid 13 päeva sularahavaruga. Vabakutselised on tavaliselt veelgi suuremas ohus. Hiljutine uuring näitas, et 59% USA vabakutselistest töötab palgast palgani (Boskamp).

Kuna nii palju teenindusettevõtete omanikke ja kontsertide töötajaid juba elab äärel, on lihtne mõista, miks 82% ebaõnnestub rahavoogude halva juhtimise tõttu (Shinar). Majanduslanguse jätkudes need probleemid süvenevad. Kahjuks vähendavad hilinenud ja maksmata arved ettevõtte rahavoogu, sundides ettevõtete omanikke vähendama tulevasi investeeringuid oma ettevõttesse, viivitama uute töötajate palkamisega ja vähendama töötunde.

Niisiis, millised lahendused on juba eksisteerivate suurte rahavooprobleemide jaoks ja kuidas saate oma ettevõtet selle majanduslanguse ajal kaitsta?

1. Automatiseeritud meilid

Seal on lugematu arv arveldus- ja makseplatvorme, nagu Xero ja Quickbooks. Paljud neist pakuvad automatiseeritud meilisüsteeme, mis saadavad klientidele automaatselt e-kirju, tuletades neile meelde, kui nende arve maksetähtaeg läheneb ja maksetähtaeg on hilinenud. Võtke aega, et veenduda, et need funktsioonid on aktiivsed.

2. Arve Finantseerimine

Viimastel aastatel on sellised ettevõtted nagu Fundbox käivitanud arvete finantseerimisteenused väikeettevõtetele, kes peavad rahavoogu sujuvamaks muutma, kui arvete tasumine hilineb. Tavaliselt saab väikeettevõte rahastada kuni 90% arvest, et nad saaksid maksta oma töötajatele ja arveid. Kahjuks, nagu iga laenu puhul, koguneb ka intress. Näiteks Fundboxi tasud on 4.66-nädalaste tähtaegade puhul 12% ja 8.99-nädalaste tähtaegade puhul 24%.

3. Ettemaksed

Paljud kogenud teenindusettevõtete omanikud ja kontserditöötajad on mõistlikud nõuda vähemalt 50% projekti maksumusest ettemaksu. See strateegia kaitseb teid lühiajaliselt ja muudab tõenäolisemaks, et saate lõpuks kogu tasu, kuna klient on juba pühendunud.

4. Ehitage torujuhe

Majanduslanguse ajal muutub igakuine rahavoog veelgi ettearvamatumaks, mistõttu on oluline klientidelt varakult kohustusi saada. Osaliselt või täielikult pühendunud klientide broneerimine nädalaid või kuid ette aitab teil rahavoogusid tõhusamalt hallata.

5. Tingdeposiidileppe sarnane süsteem

Advokaadid kasutavad oma rahavoo kaitsmiseks tavaliselt kinnihoidjaid ja ettemakseid. Miks peaks teie ettevõte või kontserttöö teistmoodi olema? Hiljutisel külaskäigul Colorado osariigis Cañon Citys avastasin ettevõtte, kes saab aidata: Trustio.

Nii nagu enamiku arveldusplatvormide puhul, võimaldab Trustio otsemakseid kasutades igal ajal oma klientidelt arveid esitada ja makseid vastu võtta. Selle platvormi teeb aga suurepäraseks Trustio kaitstud maksete funktsioon.

Kaitstud maksete abil maksab teie klient oma projekti eest ette. Need rahalised vahendid paigutatakse seejärel tingdeponeerimiskontole, kus neid hoitakse turvaliselt pidude vahel. Kui projektisisesed ülesanded on lõpetatud, vabastatakse makse kohe ja saadetakse otse teenusepakkuja pangakontole. Kaitstud maksete valik võimaldab töövõtjal luua pühendunud klientide torujuhtme, pakkudes kliendile turvalisust ja välistades teie riski, et teile makstakse hiljaks või üldse mitte. Mis kõige parem, Trustio ei võta teie ettevõttelt maksete töötlemise eest tasu! Teie klient maksab otse- või kaitstud maksete eest lihtsalt 1% töötlemistasu.

Trustio kaasasutajale ja tegevjuhile Brock Predovichile ei ole võõras valu hilinenud ja tasumata arvete pärast. Olles asutanud mitmeid teenusepõhiseid ettevõtteid, on Predovich omal nahal tundnud kahjulikku mõju, mida hilinenud ja tasumata arved võivad rahavoogudele avaldada.

"Iga teenindusettevõtte või kontserditöötaja edu seisneb rahavoogude juhtimises. Rahavoogude juhtimine taandub lõpuks usaldusele,” märkis Predovich. "Peate leidma häid kliente, keda võite usaldada, et nad maksavad teile teie raske töö eest õigel ajal. Heade klientide leidmiseks peavad ka nemad sind usaldama. Nad peavad teadma, et nende raha on ohutu ja töö saab tehtud.

Kaitske oma makseid

Kuna majanduslangus on täies hoos, on olulisem kui kunagi varem hinnata ümber süsteemid, mida kasutate oma rahavoogude juhtimiseks ja veendumaks, et teile makstakse. Hilinenud ja tasumata arved on hinnanguliselt 825 miljardi dollari suurune probleem ainuüksi USA-s (Shinar). Kui majandus jätkub samamoodi, võib töövõtjate ja väikeettevõtete omanike olukord palju hullemaks minna. Ülaltoodud viie strateegia rakendamine ei taga teie edu, kuid võib vähemalt aidata teil võtta meetmeid oma ettevõtte kaitsmiseks majanduslanguse ajal. Nende rakendamata jätmine võib viia teie järgmise täiskohaga naasmiseni ettevõtte Ameerikasse.

Viidatud andmeallikad:

Shinar

EttevõtjaUSA väikeettevõtted võlgnesid maksmata arveid 825 miljardit dollarit (infograafik)

Boskamp

Zippia40+ põhjalik vabakutseline statistika [2022]: faktid, suundumused, ennustused

Farrell ja Nisu

JpmorganchaseRahavood, saldod ja puhverpäevad | JPMorgan Chase'i instituut

Wolfe

Tasemekomplekt2019. aasta riiklik ehitusmaksete aruanne

Pickard

Small Business TrendsSuurem osa vabakutselistest on muutunud klientide poolt kangeks