Virtuaalne esitlustund Dallas Cowboysilt

Dallas Cowboys eesotsas superstaari tagamängija Dak Prescottiga on saavutanud koha eelseisvates play-offides, kuid neil oli veidi abi teisest – väga ebatõenäolisest – allikast: kahest Põhja-Texase ülikooli õppekatsekeskuse akadeemikust. Vastavalt Andrew Beatoni loole aastal Wall Street Journal, kaasasid Cowboys Ruthanne Thompsoni ja Adam Feini, et aidata säilitada nende oluliste meeskonnakoosolekute kõrget intensiivsust, kui need muutusid pandeemia tõttu virtuaalseks. 

Paljud virtuaalsetele koosolekutele omased piirangud ja segajad muudavad publiku kaasamise väga keeruliseks. Olenemata sellest, kas olete elukutseline jalgpallur või kooliõpetaja, juhite vargsi idufirmat või planeerite oma järgmist virtuaalset kokteilipidu, võtke Thompsoni ja Feini õppetunnid, mida Beaton oma artiklis kirjeldas:

…hoidke see lihtsalt, sest virtuaalkeskkonnas õpetamise üks suuremaid lõkse on teabe üleküllus. Nad käskisid treeneritel maratonide asemel teha rohkem lühikesi sessioone. Nad demonstreerisid, kuidas muuta iga kohtumine interaktiivseks, et mängijad ei kaotaks fookust, kui nad kuulasid ühe treeneri drone'i konkreetse kontseptsiooni või filmi kohta. Nad isegi selgitasid, kui oluline on see, kus igaüks oma virtuaalset uurimistööd teevad, isegi kui nad olid kõik eraldi kohtades.

Thompsoni ja Feini nõuannete äritegevuses elluviimiseks rakendasin ülaltoodud lõigus neli põhipunkti oma virtuaalsetes programmides järgmiselt. 

1. Lihtsus. Kuna virtuaalsed kohtumised muudavad isikliku suhtlemise kolmemõõtmelise stereofoonilise keskkonna kahemõõtmelisteks postmargipiltideks ja monoheliks, on saatejuhi ja publiku vaheline suhtluskanal oluliselt ahenenud. Kompenseerimiseks olen vähendanud oma sisu sügavust põhiteemadele ja seejärel jätkan nende teemade edasiarendamist küsitlemise ja avatud arutelude sokraatilise meetodi abil.

2. Lühidus. WFH-i paljud segavad tegurid põhjustavad sageli lühikesi tähelepanu. Kui minu isiklikud juhendamise sessioonid kestsid tervelt kaheksa tundi, piiran nüüd virtuaalseansside pikkust nelja (ja harvadel juhtudel viie) tunnini. 

3. Interaktiivsus. Virtuaalsete koosolekute helipiirangud, mis põhjustavad palju vaigistamiseks ja vaigistuse sisselülitamiseks koperdamist, põhjustavad sageli publiku vastumeelsuse sõna võtmast. Osalemise suurendamiseks olen lisanud arvukalt küsitlusi, harjutusi, rakenduste jagamist, virtuaalset tahvlit ja tegevusi vahekorrasaalis.

4. Toimumiskoht. Põhilised virtuaalsed koosolekuseadmed – arvutid, kaamerad ja mikrofonid – kipuvad sundima esinejaid kindlasse asendisse, piirates nende liikumist ebaloomulikult. Soovitan kasutada seisulauda, ​​mis võimaldab esinejatel seista ja liikuda.

Stanfordi ülikooli inimsuhtluse labor nõustub. Oma suurepärases artiklis suumi väsimuse kohta soovitavad nad järgmist:

…inimesed mõtlevad rohkem ruumile, kus nad videokonverentse peavad, kaamera asukohale ja sellele, kas sellised asjad nagu väline klaviatuur võivad aidata luua distantsi või paindlikkust. Näiteks võimaldab ekraanist kaugemal asuv väline kaamera virtuaalsetel koosolekutel tempot teha ja kritseldada täpselt nii, nagu me pärisel koosolekutel teeme.

Boonusena lisan veel viienda nõuande, mis puudutab kogu inimsuhtluse kõige olulisemat tegurit, silmade kaasamist. Tegelikult leiate virtuaalse kaasamiseks kolm lihtsat tehnikat publik minu eelmises Forbesi ajaveebis.

Lihtsus, lühidus, interaktiivsus, liikumine ja pilk ei pruugi teid ega isegi Dak Prescotti Super Bowli viia, kuid need võivad teie virtuaalseid kohtumisi optimeerida.