3 tootlikkuse näpunäidet sel sügisel keskendumiseks

Ameerika töötajad on teatanud, et 2022. aastal häiris kellaajal rohkem tähelepanu. Tegelikult hindab seda karjääritarkvaraettevõte Zippia 70% töötajatest on hajameelsed igapäevaselt. Kuna suviste reedete ja kontorist väljasoleku sõnumite hooaeg hakkab lõppema, on oluline leida uusi viise keskendumiseks.

Pärast enam kui kümme aastat aidanud ettevõtetel edu saavutada läbi lihtsustamise – ja kirjutades a juhtimisraamat selle kohta – olen avastanud mitu väikest, kuid võimsat viisi, kuidas muuta oma operatsioonisüsteemi lihtsus. Olenemata sellest, kas olete eemal, isiklikult või hübriidselt, saate allolevate taktikatega katsetades töö voolus püsida.

1. Lisage strateegilisse planeerimisse lahutamine. Kuna planeerimishooaeg on käimas, kaaluvad paljud meist oma 2023. aasta eesmärkide saavutamiseks uusi taktikaid ja programme. Nagu finantsteenuste ettevõte State Street, olen ka mina selle fänn, et iga uue lisatava taktika või programmi puhul tuleb eemaldada üks taktika või programm. See meetod julgustab keskenduma ja takistab segadust, mis tekib, kui ettevõtted kasutavad järgmise aasta plaani koostamiseks eelmise aasta tekki. Parema keskendumise huvides peaks pikaajaline planeerimine arvestama, mida kavatsete lahutada, mitte ainult seda, mida kavatsete lisada.

2. Planeerige iga kuu üks Hackathoni reede (või osalege sellel). Mitte ainult tehnoloogiaettevõtete jaoks on häkatonid farmaatsiaettevõtte Novartise sündmused. Varasemad konkursid on keskendunud üksikute riikide digitaalsetele tervishoiulahendustele; parimad tavad Euroopa vähikriisi lõpetamiseks; ja andmeteaduslike väljakutsete lahendamine Sloveenias.

Teie enda ettevõttes võivad häkatonid koondada kogu organisatsiooni ühele pakilisele probleemile eesmärgiga töötada välja mitu lahendust. Laiendades ideede kogumit rakendamise eest vastutavatest inimestest või organisatsioonidest kaugemale, kasutate ka sügavamat ja mitmekesisemat vaatenurkade ja kogemuste kogumit.

3. Proovige lähenemist "Jah… kui". Kuigi selle juured on improteatris, on uuendajad muutnud fraasi "Jah...ja" sõnaks "Jah...kui". Ja on leitud, et selle kasutamine soodustab loomingulist voolu paremini kui "Ei, sest...". Järgmine kord, kui annate tagasisidet loomingulisele või uuenduslikule ideele, proovige oma refleksiivne "ei" ümber sõnastada "jah...kui".

Näiteks selle asemel, et öelda "Ei, kuna meil pole ribalaiust", proovige öelda: "Jah, kui... saame X programmi peatada, et meeskondi vabastada." Selle asemel, et "Ei, see idee on liiga riskantne", sõnastage oma vastus ümber järgmiselt: "Jah, kui … teil on turu-uuring, mis seda riski õigustab." Ja lõpuks, kui leiate end ühe hingetõmbe kaugusel ütlemast "Ei, kuna meil pole selleks eelarvet", asendage see sõnadega "Jah, kui... saame kasutada Y-le või Z-le eraldatud vahendeid selle idee katsetamiseks või testimiseks. ”

Häirivate tegurite eemaldamine ja igapäevase keskendumise parandamine nõuab teatud distsipliini, kuid valides keele, mis julgustab loomingulist liikumist ja suunates kogu oma organisatsiooni ühisele probleemile, mida lahendada, tegutsete kavatsusega. Ja mida vähem segadust teie strateegilist plaani ümbritseb, seda rohkem peate teie ja teie meeskonnad strateegiat ellu viima. Kuigi need taktikad on mõeldud sel sügisel tootlikkuse maksimeerimiseks, loodan, et keskendute praegu parimale marsruudile randa või uuele grillimistehnikale, et seda tööpäeva nädalavahetust proovida.